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    企業信息化應如何實現?

    作者:威海軟件公司 日期:2019-12-09 點擊:17

    企業信息化不僅涉及到信息系統的導入和應用,而且需要進行企業業務流程 再造。前者意味著需要較大的投資,后者意味著需要進行企業的管理變革。這兩 者都離不開企業“一把手”,即總負責人的支持,因此一般地認為企業信息化是“一把 手”工程。為了更好地發揮總負責人在企業信息化中的作用,有必要針對企業信息化 實施過程的不同階段,對總負責人應該充當的角色進行分析。小編認為認為,總負責人應該充當如下7種角色。

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    1、企業信息化全過程的領頭羊

    在企業信息化建設初期,即使聘請了管理咨詢公司來幫助實施,如果管理高層對信息化的了解有限,也會與實施方之間產生嚴重的信息不對稱,導致對信息化實施過程喪失應有的“話語權”,嚴重時還容易受到實施方的牽制和制約,很難保證信息化項目的質量和效果。

    2、企業信息化戰略實施的支持者

    為了保證企業信息化的順利實施,需要在企業發展戰略規劃下制定企業信息化發展戰略規劃。因為如果沒有規劃,企業的信息化建設難以避免盲目性,信息化根本起不到應有的作用,要么超前于企業的發展,造成 大量投入的技術資源浪費,因而不能適應企業的發展需要。 企業信息化作為企業管理手段的提升,通過信息系統的實施對企業的發展起 到推動的作用。企業信息化的發展可以分為3個層次:第一層次,是滿足業務管理 的需要;第二層次,是與企業業務同步發展;第三層次,隨著信息技術在管理應用上 的成熟,信息化推動和引領企業的發展。信息化只有發展到第三層次,其投入產出 的效益才能體現。

    3、企業信息化管理框架的策劃者

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    明確企業信息化的需求,是推進企業信息化根本出發點。目前,對于施工企業來講,企業信息化的最主要的需求在于改進企業管理。只有在企業業務管理框架內滿足企業管理需求,企業信息化才有根基和生命力,才能發揮應有的效益。

    企業信息化應該圍繞企業管理目標,實現企業各業務部門的管理要求。管理需求決定對軟件功能和實施咨詢公司的選擇。在實施企業信息化時,必須首先形成關于企業管理目標以及管理要求的框架。而該框架制定的策劃者,最合適的莫

    4、企業信息化管理模式提煉的參加者 基于企業業務流程的信息系統的建設是一個復雜的系統工程。根據泰勒提倡 的科學管理思想,人類簡化和掌控復雜事物的基本方法是標準化、行業化、階段化、 模塊化以及等級化。信息系統建設就是通過標準化、模塊化等方法把原來手工管理的內容,裝入計算機系統。 因此需要在系統實施過程中對原來的管理內容進行提煉,而不是把原來手工 管理內容簡單地裝入系統。如果原樣照搬,系統就會只是手工管理的替代,從而成 為一個成本高昂的舊系統。由于大多數企業總經理都是內部培養成長的,他對企 業的管理最熟悉,并且具有豐富的管理經驗,甚至還是許多成功管理模式的創立 者所以總經理參與管理模式的提煉,有助于對復雜系統工程的掌控。

    5、企業信息化管理變革實施的推動者

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    總負責人作為企業信息化建設的最主要的推動力,總負責人對下屬的管控要求,對業務管理把握的思路,都可以通 過信息化的實施在信息系統中得以實現。另一方面,只有企業的最高管理者把信 息化應用上升到企業發展戰略的高度,進而尋找有效的信息化實施方式和改造方 法,企業信息化才能給企業帶來巨大效益。

    6、企業信息化實施全過程的協調者 企業信息化的實施將給企業管理帶來管理透明化、信息資源共享化、組織結構 扁平化,一對一的信息傳遞方式以及管理流程統一等新特點。這對層級結構、部門 壁壘、各自為政的管理、組織權威等無疑都是一個強大的沖擊,將伴隨一個部門和 個人利益的調整過程。企業信息化建設成功與否很大程度上取決于能否與相關各 方的利益取得一致的協調。

    7、企業信息系統持續改進的支持者 企業信息化的一次性建設是很難完全滿足企業全部管理需要的,因為企業在 信息化改造和建設的同時業務也在發生變化,因此企業信息化與企業的業務發展 必然會產生一個滯后周期。由于在企業業務發展的同時,企業管理模式的成熟還要一定時間的檢驗,因此系統持續改進就顯得非常重要。系統的持續改進包括務流程的改進、企業組織職能的調整和信息技術的調整,實現人一組織一信息系 統的協調發展。

    本文由威海軟件公司半島科技轉載整理2019.12.09

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